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Sedex

Sedex全称是 Supplier Ethical Data Exchange,即“供应商道德数据交换”。Sedex是一个让企业共享其工厂社会责任审核报告的在线平台,其核心是SMETA审核,目的是通过“一次审核,多方共享”来减少重复工作,提升企业供应链的透明度。
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产品详情

一、项目概述

Sedex是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。目前,Sedex已获得了众多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,同时,审核结果可以得到所有Sedex会员的认可并被他们共享,所以供应商接受Sedex验厂可以省去很多来自不同客户的重复审核。

Sedex将会员分为A级(获取数据)、AB级(上传与获取数据)及B级(上传数据)三类,企业需通过指定流程申请对应会员资格。适用范围覆盖所有行业,通过数据收集表、第三方审计等方式确保供应链符合劳工标准要求。

 

二、核心使命与目标

Sedex验厂主要有两大核心组成部分
1. 在线平台:一个安全的数据库,供会员企业存储、共享和访问供应链道德数据。
2. SMETA(Sedex会员道德贸易审核):一套被广泛采用的审核方法论,用于评估工作场所的标准。它也是Sedex项目的核心执行工具。

Sedex验厂的核心目标:是在于提升全球供应链的透明度,并推动工作条件的改善。通过促进采购商、供应商和审核机构之间的合作,来管理供应链中的社会责任风险(如劳工权益、健康安全等)。


三、适用对象

第一类:采购商——要求进行验厂的品牌/企业

这些组织是Sedex平台的驱动者,他们通过要求其供应商参与Sedex来管理供应链风险。主要包含的企业有:大型零售商和超市、知名品牌商、餐饮和酒店集团以及任何希望确保其供应链承担社会责任的企业。

第二类:供应商——接受验厂的工厂/农场/生产单位

这些是直接进行生产活动的工厂企业,他们通常应其主要客户的要求而接受Sedex验厂。主要包含的企业有:生产制造型企业、服务提供商、初级生产商以及任何需要向消费者、投资者和监管机构证明其产品是“负责任地采购”的企业。


四、核心认证体系

Sedex 本身并不提供认证,Sedex 是一个数据共享平台,而不是一个认证机构,但Sedex 建立了一套被全球广泛认可的评估方法论,这套系统的核心是 SMETA(Sedex 成员道德贸易审核)。SMETA的审核方法论,可以理解成一套详细的“操作指南”或“报告模板”,用这套方法论可以以确保针对工作场所的劳工权益、健康安全等问题的审核是全面、一致和可比较的。

SMETA 的两个核心文件:
1. 最佳实践指南:规定了如何进行SMETA审核,包括审核准备、现场检查、员工访谈、文件审查和报告撰写。
2. 审核报告格式:一个标准化的Excel表格,确保所有审核员都检查相同的项目,并以统一的格式呈现结果。这极大地方便了采购商阅读和比较不同供应商的审核报告。

注意事项:是否需要做4-Pillar审核,通常由供应商的客户(采购商)决定。另外,接受SMETA 4-Pillar报告的客户不接受SMETA 2-Pillar的报告,接受SMETA 2-Pillar报告的客户也接受SMETA 4-Pillar的报告

 

五、 评估体系工作流程

1. 供应商加入Sedex:在Sedex平台注册并建立档案。
2. 选择审核类型:与客户沟通后,确定需要进行SMETA 2-Pillar,还是4-Pillar审核。
3. 聘请审计公司:供应商自行选择一家Sedex认可的审计公司(如SGS, BV, Intertek等)进行现场审核。
4. 进行SMETA审核:审计员按照SMETA指南对工作场所进行现场评估。
5. 编写并上传报告:审计员将完成的SMETA报告上传至Sedex平台。
6. 数据共享与协作:供应商将报告分享给其客户。客户可以查看报告中发现的问题(不符合项),并与供应商合作制定“纠正行动计划”进行改进。

注意事项:SMETA 的审核不颁发证书,只提供PDF版的审核报告,报告没有审核的分数、等级、是否通过等结论。企业在完成Sedex认证之后,会获得一个工厂代码CS&ZC的号,企业额可以进Sedex官网查询。

 

六、审核价值

Sedex审核的核心价值是“一次审核,多方共享”,为供应链的不同参与者创造共赢局面。
1. 对供应商(工厂/农场)而言:

  • 减负:极大减少重复审核,节省成本和时间。
  • 赋能:作为权威的“体检报告”,帮助识别风险、驱动内部改进,并作为赢得客户的信任状。

2.对采购商(品牌/零售商)而言:

  • 风控:高效透明地管理供应链风险,保障品牌声誉,满足法规与ESG要求。
  • 高效:通过标准化报告,科学评估和比较供应商,并将资源集中于高风险点。

总结,Sedex 审核将传统的“检查”转变为“协作改进”,共同提升供应链的可持续性和韧性。

 

七、注意事项

1、 端正心态,提供真实信息,展示改进意愿。
2、 严控四大“零容忍”红线,严禁聘用未满16周岁(或当地规定年龄)的工人、绝不扣押身份证原件或押金、考勤工资必须真实对应,支付合法报酬、工消防、安全是底线,绝不能出事故。
3、 备齐关键文件(确保真实)

  • 人事档案:身份证、劳动合同齐全
  • 考勤工资:记录完整、可相互印证,符合最低工资与加班规定。
  • 社保凭证:依法缴纳的证明。
  •  安全记录:消防演习、设备检查等培训记录。

4、 注意现场安全,消防设施无障碍、应急灯有效、化学品规范存放。车间通风明亮,卫生间、食堂洁净。
5、 和员工提前沟通基本权益,鼓励员工如实作答,切勿统一口径。